谷歌云端硬盘全新的“主页”功能让你更容易找到你想要的东西

谷歌云端硬盘全新的“首页”功能让你更轻松地查找想要的文件

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我整天都在用Google Drive。从周一到周四,你可以肯定我正在使用这个基于云的服务来覆盖技术。我已经这样做了十多年了,这意味着我看到了Google Drive从基本的文件存储/共享服务发展为更强大、更实用的工具。

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最近,Google决定改变一些事情,添加了一个名为Home的新功能。基本上,Home是一个更简化的首页,让您更快地找到您想要的内容。Drive仍然会提出建议(基于机器学习算法),但现在您对其工作方式有更多的控制权。通过Home,您可以选择显示文件或文件夹,并根据选择的条件(类型、人、修改日期或位置)进行操作。

实际上,Home只给您提供您需要的快速访问,而不会多余的东西。在这之前,Google Drive会向您提供最近访问的文件列表(或基于您的活动的文件建议)。在这之下,您会看到您所有的文件夹和文件。这就是我多年来一直使用Google Drive的方式。我将UI视为一个强大的文件管理器。

有了Home功能的添加,我发现Drive的工作效率大大提高。我可以只查看我的文件夹,也可以根据选择的条件查看文件。例如,我可能只想查看我今天修改过的文件(或过去7天的文件)。只需点击几下,Drive就会向我展示我想要的内容。

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Home唯一的缺点是没有明显的方法可以配置它以保存您的选择。换句话说,每次重新加载页面时,您都会回到默认视图(即仅文件,没有其他修改)。如果您能够设置您想要的选项,每次刷新Google Drive Home时,您只能看到您想要的内容,那将会很好。

也许以后会有这个功能。

在那之前,让我带您了解Google Drive中的新的Home选项。

如何使用Google Drive Home

您需要什么:进行此操作所需的仅是有效的Google帐户和用于查看Drive的Web浏览器。让我们回家吧。

1. 打开Google Drive

首先,打开您的Web浏览器并登录您的Google帐户。完成登录后,将浏览器指向drive.google.com。一旦打开,您应该自动看到新的Home功能。

新的Google Drive首页使您更容易找到您需要的内容。

2. 选择您想要查看的内容

比如,您只想查看您的文件夹。为此,点击“文件夹”,您应该看到您最常访问的文件夹。这是一个很好的选择,因为我的Drive账户里装满了我很久没有使用但需要保留的文件夹(无论是参考还是“以防万一”)。例如,默认情况下,我在Drive账户的根文件夹中看到76个文件夹。如果我进入Home并点击文件夹,我只能看到其中的10个。我还可以点击“显示更多文件夹”,Home将允许我修改我想看到的内容(例如按修改日期、人员或位置)。

点击文件夹后,我可以快速访问我最常使用的文件夹。

3. 待办选项

主页中的一个有趣选项是“待办”。只有当您点击“文件夹”>“显示更多文件夹”时,才会显示该选项。点击“待办”下拉框,然后您可以选择“等待我的批准”、“我提出的请求”、“建议”、“分配给我的评论”以及“审核并接受”。有趣的是,尽管“待办”下拉框只出现在文件夹中,但您选择一个选项后,它将同时应用于文件夹和文件。这是一个很好的方式,可以查看所有包含等待您处理的更改的文件。

待办下拉框可以快速访问需要您注意的文件和文件夹。

4. 退出主页

通过添加这个新选项,Google Drive将主页设置为默认页。您可以手动访问Drive文件夹,只需点击左侧导航栏中的Drive。如果您希望Google Drive默认为Drive(而不是主页),请点击齿轮图标并选择下拉菜单中的“设置”来打开Drive设置。在结果页面中,选择“启动页”下的“我的Drive”,然后完成操作。现在,每次打开Google Drive时,它都会默认为Drive而不是主页。

离开家比你想象的要容易。

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当我第一次看到新的主页默认设置时,我肯定会选择退出并返回以前的设置。然而,使用主页几天后,我决定保持它启用。我发现这个页面让我更快地找到我要查找的内容。鉴于我每天在Drive中花费的时间,这对我来说是个明智的选择。